Vacature bureau- / projectmedewerker

Kunstinitiatief Voorheen De Gemeente (VHDG) staat voor vernieuwende vormen van hedendaagse beeldende kunst. Met een artist-in-residency, tentoonstellingsruimte en projecten in stad en provincie zijn wij hèt platform voor actuele kunst in Leeuwarden. De ene keer in de vorm van een tot mobiel atelier omgebouwde SRV-wagen, het andere moment met HEDEN, een thematische expositie voor één avond, waarbij je met de makers zelf in gesprek gaat.

De identiteit van VHDG is verbonden met onze Friese wortels. Wij zijn eigenzinnig en eigenwijs, nuchter en tegelijk dromers. Het weidse landschap om ons heen geeft ons ruimte om nieuwe paden te bewandelen. VHDG is gebonden aan deze plek, maar zet tegelijkertijd de deuren wagenwijd open voor nieuwe mensen, ideeën en perspectieven. VHDG organiseert kunstprojecten in Leeuwarden en Friesland, én werkt samen met internationale partners voor presentaties buiten Nederland. We werken graag met kunstenaars die ons publiek met een nieuwe blik naar de omgeving kunnen laten kijken.

Voor onze activiteiten in 2020 zijn wij op zoek naar een bureaumedewerker / projectmedewerker die de projecten van VHDG in de goede banen kan leiden. Jij bent een multitasker, ijzersterk in het maken van planningen en weet taken te delegeren zodat deze worden uitgevoerd. Je kunt zowel achter de computer werken als op de vloer bijspringen. Als er een probleem is, weet je razendsnel een oplossing te bedenken. Je kunt goed en helder communiceren, met verschillende partijen. Wij werken met een klein en enthousiast kernteam, de lijnen zijn dus kort en je krijgt veel vrijheid om je eigen ideeën in te brengen.

Taken:

    • Aanspreekpunt voor vragen vanuit kunstenaars, vrijwilligers, productiemedewerkers en samenwerkingspartners.
    • Zorgen voor een heldere planning van alle activiteiten.
    • Draaiboeken opstellen en zorgen dat deze uitgevoerd worden.
    • Proactief meedenken bij het opzetten en uitvoeren van projecten.
    • Coördineren van producties. Bij lichte producties steek je zelf de handen uit de mouwen.
    • Werkbegrotingen bijhouden.
    • Afhandelen van licht administratieve taken, zoals (vrijwilligers)contracten.
    • De artist-in-residence studio gereed maken voor kunstenaars en hen ontvangen.
    • Het kantoor overzichtelijk houden.
    • Praktisch regelwerk, zoals offertes opvragen of inkopen doen.
    • Inplannen van vrijwilligers.
    • Het ondersteunen van de PR medewerker (in overleg).
    • Bijspringen waar nodig zowel op kantoor als bij producties.

Functie eisen:

    • Je bent een ZZP’r
    • Relevante ervaring of opleiding.
    • Affiniteit met beeldende kunst.
    • Affiniteit met de activiteiten van VHDG.
    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
    • Een rijbewijs B is een pré;
    • Je bent hands-on;
    • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid om een aantal keer per jaar in het weekend te werken (bijv. bij openingen);
    • Je bent communicatief en diplomatiek;
    • Je werkt zelfstandig;
    • Je bent stressbestendig;
    • Neemt graag initiatief;
    • Denkt buiten je eigen hokje en hebt verfrissende ideeën;
    • Werkt graag in teamverband.

Wij bieden:

€ 11.570,25 euro ex btw op jaarbasis.

Dit bedrag is gebaseerd op een aanstelling van gemiddeld 18 uur per week (circa 40 weken per jaar) en een uurtarief van 16 euro p.u. ex btw.

Een dynamische werkomgeving met gedreven mensen, waar bijzondere projecten worden gerealiseerd. Je vergroot je netwerk in razendsnel tempo en leert nieuwe vaardigheden. VHDG is een plek met veel vrijheid, waar je je eigen ideeën en visie kunt ontwikkelen. VHDG realiseert projecten op lokaal, nationaal en internationaal niveau, dit betekent dat je in 2020 wellicht een of meerdere keren op pad gaat naar andere steden of het buitenland.

Geïnteresseerden uit Leeuwarden en Friesland worden in het bijzonder aangemoedigd om te solliciteren.

Stuur je cv en (korte) motivatie voor 9 januari 2020 naar contact@voorheendegemeente.nl

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 20 en 27 januari 2020.

We zoeken iemand die per direct beschikbaar is.